Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Umgang mit deinen Daten ernst. Wir verarbeiten deine Daten vertraulich und nur, wenn es, insbesondere für unsere Zusammenarbeit notwendig ist. Zu anderen Zwecken geben wir deine Daten an niemanden weiter, außer wir werden rechtlich dazu gezwungen. Dabei beachten wir die aktuell geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere die Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Bei den personenbezogenen Daten, die durch uns verarbeitet werden, kann es sich um Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien), Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseite, Zugriffszeiten) oder Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräteinformationen, IP-Adressen) handeln. Die Verarbeitung deiner Bestands-, Kontakt- und Inhaltsdaten, deren Erhebung auf unserer Webseite stets auf freiwilliger Basis geschieht, erfolgt ausschließlich zu Zwecken der Vermittlung, Betreuung und Abwicklung von Patenschaften sowie zur Kommunikation mit dir. Die Erhebung von Nutzungs- und Meta-/Kommunikationsdaten kann auch aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) und zur Reichweitenmessung erfolgen.

Bitte beachte, dass wir in Zukunft unsere Datenschutzbestimmungen ggf. den sich verändernden tatsächlichen und rechtlichen Umständen anpassen müssen. Es gelten dann die jeweils aktuellen Bestimmungen. Du findest unsere aktuelle Datenschutzerklärung immer auf www.perspektivpaten.de/datenschutzerklärung. Diese Erklärung hat den Stand 04.04.2024.

Verantwortlich für die Erhebung der Daten ist:

PerspektivPaten e.V., Knuthstraße 2a, 24939 Flensburg, E-Mail: info@perspektivpaten.de, Vereinsregister: VR 3500 Amtsgericht Flensburg.

Unseren Datenschutzbeauftragten Ole Nicolaisen erreichst du per Mail unter ole.nicolaisen1108@gmail.com

Weiterverarbeitung Deiner Daten bei Anmeldung über unseren Paten-/Menteefragebogen und Weitergabe an Dritte

Wenn du dich über die Fragebögen bei uns für eine Patenschaft anmeldest, werden deine personenbezogenen Daten an die Mitarbeiter/innen des Vereins PerspektivPaten e.V. weitergegeben, die mit der Vermittlung, Betreuung und Abwicklung Deiner Patenschaft betreut sind. Deine personenbezogenen Daten werden dabei für folgende Maßnahmen verarbeitet:

2.1 Aufnahme in die Datenbank der Paten und Mentees

Diese Datensammlung dient der Übersicht und Vermittlung von Patenschaften und besteht nur physisch. Auf die Datenblätter haben ausschließlich Vorstand und Schatzmeister des Vereins PerspektivPaten e.V. Zugriff. Wir haben mit allen Zugriffsberechtigten Verschwiegenheitserklärungen abgeschlossen.

Zur Aufnahme deiner Daten in diese Datensammlung ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO ausdrücklich notwendig.

2.2 Matching und Vermittlung

Wir nutzen Deine Daten, um auf ihrer Grundlage eine geeignete Patenschaft zu vermitteln. Wir geben Deine Daten nicht an potenzielle Paten oder Mentees oder die betreuende Organisation weiter, da die Vermittlung intern erfolgt. Die Übergabe Deiner Daten an Paten/Mentees erfolgt erst persönlich durch dich selbst beim Matching-Gespräch.

Zur erfolgreichen Vermittlung eines minderjährigen Mentees sind wir gesetzlich gezwungen, die Einverständniserklärung der Eltern einzuholen. Dies erfolgt schriftlich.

2.3 Betreuung im Verlauf der Patenschaft

Wir nutzen Deine Kontaktdaten, um während der Patenschaft in Kontakt zu bleiben. Dazu führen wir regelmäßige Feedbackgespräche (ca. halbjährig).

2.4 Eintragung in den Emailverteiler

Wir verwenden deine E-Mail-Adresse gegebenenfalls zur Versendung von vereinsrelevanten Informationen. Die Eintragung in den Emailverteiler erfolgt dann dem Gesetz entsprechend per Opt-In-Verfahren. Dafür nutzen wir Microsoft Outlook der Microsoft Corporation, die in Deutschland den Firmensitz Walter-Gropius-Straße 5 in 80807 München hat. Genauere Informationen zur Weiterverarbeitung deiner Daten durch Microsoft erhältst du in den Datenschutzhinweisen von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Wenn Du von uns keine Emails mehr erhalten möchtest, kannst du den Eintrag in den Verteiler jederzeit widerrufen. Sende dazu eine E-Mail an info@perspektivpaten.de

Teilnahme an Veranstaltungen

Wenn Du Dich zur Teilnahme an einer über PerspektivPaten e.V. angebotenen Fortbildungsveranstaltungen, Vereinsfesten oder anderen Veranstaltung anmeldest, bitten wir dich per E-Mail um die Angabe deines Vor- und Familiennamens mithilfe einer gültigen E-Mail-Adresse.

Diese Daten sind erforderlich und werden ausschließlich verwendet, um Dich zur Teilnahme anzumelden und Deine Teilnahme zu bestätigen.

Die Daten werden ausschließlich vereinsintern verwendet und sind keiner weiteren Stelle zugänglich.

Soziale Medien

Wir setzen auf unserer Website auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO Social Plug-ins der sozialen Netzwerke Instagram und LinkedIn ein. Die Verantwortung für den datenschutzkonformen Betrieb ist durch den Anbieter zu gewährleisten.

Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Dein Browser automatisch erstellt und die auf Deinem Laptop, Tablet, Smartphone o.ä. gespeichert werden, wenn Du unsere Seite besuchst. Cookies richten auf Deinem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch Kenntnis von Deiner Identität erhalten.

Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Dich angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Du einzelne Seiten unserer Website bereits besucht hast. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.

Darüber hinaus setzen wir zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Deinem Endgerät gespeichert werden. Besuchst Du unsere Seite erneut, wird automatisch erkannt, dass Du bereits bei uns warst und welche Eingaben und Einstellungen Du getätigt hast, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

Zum anderen setzen wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Dich auszuwerten. Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Du bereits bei uns warst. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Du kannst Deinen Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf dem Computer gespeichert werden oder ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann dazu führen, dass Du nicht alle Funktionen unserer Website nutzen kannst.

Datensicherheit

Wir verwenden auf unserer Webseite das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Deinem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftritts verschlüsselt übertragen wird, erkennst Du an der Darstellung des Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Deines Browsers.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Sofern die Rechtsgrundlage in der vorliegenden Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Deine Rechte (Auskunft, Löschung u.a.)

Du hast ein Recht auf Auskunft darüber, ob und ggf. welche personenbezogene Daten von Dir für welche Zwecke verarbeitet werden, an welche Dritte Deine personenbezogenen Daten ggf. weitergegeben werden, sowie über die voraussichtliche Dauer der Speicherung Deiner personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).

Du kannst eine Kopie Deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten, soweit dies nicht die Rechte anderer Personen beeinträchtigt (Art. 15 DSGVO).

Du hast ein Recht auf die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO).

Du hast nach Maßgabe von Art. 17 und 18 DSGVO das Recht, die unverzügliche Löschung Deiner personenbezogenen Daten bzw. die Einschränkung der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.

Du hast nach Maßgabe von Art. 20 DSGVO das Recht, die Dich betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten Dritten zu übermitteln.

Du hast nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten einzulegen.

Du hast das Recht, erteilte Einwilligungen in die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Solltest Du von einem der o.g. Rechte Gebrauch machen, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Wenn du Fragen über die Verarbeitung, Speicherung oder Löschung deiner personenbezogenen Daten hast, kannst du dich auch an info@perspektivpaten.de wenden.

Beschwerderecht

Wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns gegen die DSGVO verstößt, kannst du Dich gemäß Art. 77 DSGVO an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, https://www.datenschutzzentrum.de.

Es besteht daneben auch ein Beschwerderecht beim Vereinsvorstand (info@perspektivpaten.de).